Assistant(e) de Direction Générale

Le Mans Métropole Habitat, 300 collaborateurs, gérant un patrimoine de

13 700 logements sur la Ville, premier bailleur de Le Mans Métropole

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Un(e) assistant(e) de Direction Générale (H/F - CDI)

L’assistant(e) de Direction Générale assure le secrétariat pour le compte du Directeur Général et le Comité de Direction. Il(elle) prend en charge certains dossiers administratifs sous la responsabilité du (de la) Responsable d’Unité, afin de faciliter l’exercice de sa mission, dans le respect des procédures arrêtées à l’Office.

Missions :

Participer à l’activité du secrétariat courant du Directeur Général

Assurer l’accueil téléphonique et physique
Gérer les agendas et organiser, préparer les réunions et prise de rendez-vous
Remplir et gérer des tableaux de suivis divers
Diffuser les informations en interne ou externe (auprès des entreprises, partenaires…)
Classer et archiver les documents du service dans le respect des procédures arrêtées
Ouvrir et dispatcher le courrier et les mails auprès des services
Mettre à jour le fichier des partenaires
Assurer le suivi des indemnités pour les Administrateurs,
Créer des engagements et mettre en paiement des factures sur le logiciel ULIS,
Assurer la revue de presse,
Assurer la réservation de la salle de réunion de la Direction

Assurer la prise de note, rédiger, frapper et suivre les courriers, notes, rapports, bordereaux, comptes rendus de réunions et autres documents

Mettre en forme le rapport d’activité

Assurer le suivi des courriers locataires, associations de locataires

Participer à la gestion de dossiers ponctuels en lien avec le Responsable de l’Unité

Profil :

- Bac +2 (ou bac avec expérience réussie dans missions similaires)

- Capacité à identifier et traiter les dysfonctionnements et apporter des solutions

- Organisation, rigueur, méthode, autonomie

- Sens de l’écoute et réactivité

- Discrétion professionnelle absolue requise et réel sens de la confidentialité pour l’exercice de cette fonction qui donne accès à des informations stratégiques et sensibles.

Travail d’équipe et participation à la permanence au sein de l’Unité
(Matin à 8h30 et le soir jusqu’à 17h30 sauf le vendredi 17h).

Relations internes : Directeur Général, membres du Comité de Direction et l’ensemble des services

Relations externes : Mairie, élus, partenaires…

Les candidatures (lettre, curriculum-vitae) seront à adresser sous la référence LMMH-ASDG à Monsieur Le Directeur Général de Le Mans Métropole Habitat – 37 rue de l’Estérel – CS 85524 - 72055 LE MANS CEDEX 2 ou à service.ressourceshumaines@lmmhabitat.com

Date de mise à jour de l'offre

20 février 2026

Fiche de poste